Fleet & Equipment Coordinator

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor wagens en technisch materiaal? Heb je oog voor detail én hou je ervan om alles op rolletjes te laten lopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Fleet & Equipment Coordinator ben jij de spilfiguur in het beheer van ons volledige wagenpark én alle werk- en bedrijfsmaterialen. Je zorgt ervoor dat alles wat rijdt, rolt of werkt in topconditie is én efficiënt ingezet wordt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Volledig beheer van het wagenpark: opvolging van onderhoud, keuringen, herstellingen, schades én de volledige administratie daarvan – van bestelbons en boetes tot verzekeringen en documentatie.

• Daarnaast beheer je alle data van de vloot en het materiaal in diverse tools. Denk hierbij aan het administreren van tankkaarten, het beheren van laadkaarten en laadpalen, het opvolgen van voertuigbewegingen in Webfleet (Track & Trace) en het registreren van gegevens in Plenion en Officient.

• Beheer van het werkmateriaal en uitrustingen: opvolgen van beschikbaarheid, keuringen en technische staat.

• Aankoopbeheer van voertuigen, materialen en uitrustingen, in overleg met de interne stakeholders.

• Voorraadbeheer: zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte opslag en beschikbaarheid van benodigdheden en onderdelen.

• Beheren van contracten met leveranciers en onderhoudspartners.

• Meedenken over optimalisaties in gebruik, verbruik en kostenbeheer.

• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over voertuigen of materiaal.

Wij bieden jou:

Een uitdagende job

Een verloning in functie van jouw achtergrond, aangevuld met diverse extralegale voordelen

(o.a.: firmawagen, tank- of laakaart, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, laptop en GSM)

Interne opleidingsmogelijkheden

Goede work-life balance

· En …. Een fijn team

• Je hebt een passie voor wagens, machines en technisch materiaal.

• Je werkt gestructureerd en neemt graag verantwoordelijkheid.

• Je hebt ervaring in (of sterke affiniteit met) wagenparkbeheer, logistiek of technisch beheer.

• Je bent administratief sterk en houdt overzicht, ook bij veel verschillende lopende dossiers.

• Je bent communicatief sterk en weet prioriteiten te stellen.

• Je bent hands-on en denkt in oplossingen.